介護業界の人手不足は年々深刻化しています。厚生労働省の推計では、2026年度には約25万人の介護人材が不足するとされています。求人を出しても応募が来ない、採用してもすぐに離職してしまう――そんな悩みを抱える施設経営者は少なくありません。
本記事では、介護施設の人手不足を解決する3つの具体的な方法を、2026年時点の最新制度に基づいて解説します。国内人材の確保から、特定技能外国人材の活用、そしてランニングコストを抑える仕組みまで、段階的に取り組める内容です。
結論から言えば、「コスト最安で外国人材を採用し、支援費を実質ゼロにする」ことが、持続可能な人材戦略のカギです。
1 国内人材確保の限界――なぜ採用が難しいのか
介護業界の有効求人倍率は全産業平均の約3倍にのぼり、慢性的な売り手市場が続いています。この構造的な問題には、複数の要因が絡み合っています。
生産年齢人口の減少
日本の15~64歳人口は毎年減少を続けています。介護業界だけでなく、他産業との人材獲得競争が激化しており、給与水準が相対的に低い介護分野は不利な立場に置かれています。
高い離職率
介護職員の離職率は依然として高水準です。身体的・精神的負担の大きさ、賃金への不満、人間関係の問題などが主な離職理由として挙げられます。採用コストをかけても定着しなければ、経営への打撃は大きくなります。
地域格差と偏在
都市部に人材が集中し、地方の施設では特に採用が困難です。求人広告を出しても応募ゼロという施設も珍しくありません。採用手法の多様化が急務ですが、地方ほど選択肢が限られます。
国内人材だけに頼る採用戦略は、今後ますます厳しくなります。処遇改善加算の拡充やICT化による業務効率化を進めつつも、外国人材の活用を並行して検討する段階に来ています。
2 特定技能外国人材の活用で人手不足を解消
特定技能「介護」は、即戦力の外国人材を雇用できる在留資格として注目されています。技能実習と異なり、転職が可能で本人の意思が尊重される制度設計のため、モチベーションの高い人材が集まりやすい特徴があります。
特定技能「介護」のポイント
介護技能評価試験+日本語試験に合格した人材
一定の介護知識と日本語能力(N4以上)を持つ即戦力です。
日本人と同等以上の報酬が義務
安価な労働力ではなく、正当な待遇での雇用が制度上求められます。
在留期間は通算5年(1号)
介護福祉士を取得すれば在留資格「介護」への切替も可能で、長期的な戦力として期待できます。
2025年4月から訪問介護も解禁
施設介護に加え、訪問系サービスでも受入れが可能になりました(一定の要件あり)。
採用の流れ
特定技能人材の採用は、大きく分けて海外から呼び寄せるパターンと国内在住者を採用するパターンがあります。国内在住のN3レベル人材であれば、ビザ変更手続きのみで比較的スピーディーに就業開始が可能です。
ただし、特定技能人材を受け入れる企業には「1号特定技能外国人支援計画」の策定・実施が義務付けられています。この支援業務を登録支援機関に委託する場合、毎月の委託費が発生します。次の章では、この支援費を大幅に削減する方法を解説します。
採用コストの全体像については、特定技能の採用コスト完全ガイドも合わせてご覧ください。
3 SMILEVISAでランニングコストを大幅削減
特定技能人材の受入れにおいて、最大の固定費となるのが登録支援機関への月額委託費です。1人あたり月額2~5万円が相場で、人数が増えるほど経営を圧迫します。
この課題を解決するのが、自社支援への切替です。支援業務を自社で行うことで、登録支援機関への委託費を不要にできます。
SMILEVISAとは
SMILEVISA(CROSLAN社提供)は、特定技能の在留資格管理や支援業務をシステム上で完結させるSaaSツールです。自社支援に必要な書類作成、届出管理、多言語対応をシステムが補助し、支援業務の内製化を実現します。
250社以上
導入企業数
最大95%削減
管理委託費の削減率
月額5,000円~
利用料
コスト比較:登録支援機関 vs 自社支援
| 項目 | 登録支援機関に委託 | 自社支援(SMILEVISA活用) |
|---|---|---|
| 月額支援費(5名) | 10~25万円/月 | 実質ゼロ |
| SaaS利用料 | 不要 | 月額5,000円~ |
| 年間合計(5名) | 120~300万円 | 数万円程度 |
| 3年間の差額 | 最大数百万円の削減が可能 | |
丸忠物産は、SMILEVISA導入の紹介・コンサルティングを行っています。導入後の初期設定・運用定着サポートはSMILEVISA(CROSLAN社)の専任担当者が対応するため、安心して切替を進められます。
まとめ:コスト最安で外国人採用する方法
- 国内人材の確保だけでは限界。外国人材の活用を並行して進めることが不可欠
- 特定技能「介護」は即戦力人材を確保できる有効な制度。訪問介護も2025年から解禁
- 登録支援機関への委託費は固定費として経営を圧迫。自社支援への切替で解消可能
- SMILEVISA(導入企業250社以上)を活用すれば、管理委託費を最大95%削減
- 丸忠物産は人材紹介+SMILEVISA導入コンサルをワンストップで提供
介護施設の人手不足解消には、採用と支援の両面からのアプローチが不可欠です。登録支援機関からの切替ガイドや介護面接ガイドも参考に、御社に合った人材戦略を検討してみてください。
介護施設の人材確保、ご相談ください
丸忠物産では、特定技能人材の紹介からSMILEVISAを活用した自社支援への切替まで、ワンストップでご提案しています。「自社の場合いくらかかるのか」を個別にシミュレーションいたします。
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