【2026/4/7閣議決定】個人情報保護法改正案のポイント｜採用・職業紹介・登録支援が今から準備すべきこと（公式資料）
外国人材の採用・紹介・支援では、在留資格や就労条件だけでなく、応募者情報・在留カード写し・面接動画・連絡先などの個人情報の取り扱いがセットで重要です。
本記事は、個人情報保護委員会が公表した改正法案（2026年4月7日 閣議決定・国会提出）の概要を、公式資料ベースで「企業実務に落ちる形」に整理します。
まず押さえる5点（重要）
- この記事は「改正案（法案）」の整理です。成立・公布・施行や最終的な条文/ガイドラインは今後の確定情報で確認が必要です。
- 概要資料では、施行期日は「原則として公布の日から起算して2年を超えない範囲内」と整理されています（実際の施行日は公布後に確定）。
- 採用/紹介で扱いがちな顔写真・面接動画・本人確認書類は、取り扱いの誤解が起きやすい領域です。
- 違反時の不利益（課徴金・行政対応等）を見据え、「どのデータを/誰に/何目的で渡しているか」の棚卸しが最優先です。
- 専門判断が必要な論点（AI学習への利用など）は、個別確認が必要です。
スケジュール感（確定前提）
個人情報保護委員会の公表資料では、改正案は2026年4月7日に閣議決定され、国会へ提出されたと整理されています。 そのうえで、施行期日は公布から2年以内（原則）とされています。
※成立の有無、施行日、経過措置、下位規程（規則・ガイドライン）の確定内容により実務対応は変わり得ます。
改正案の主なポイント（採用・紹介・支援の観点）
1) 課徴金制度（違反時の不利益の明確化）
概要資料では、一定の違反に対する課徴金制度の導入が整理されています。 採用・紹介の現場では、委託先やツール（ATS/CRM/チャット/共有ドライブ等）に情報が分散しやすいため、まずはデータの流れを可視化しておくのが安全です。
2) 特定生体個人情報（顔特徴データ等）の取り扱い
概要資料では、顔特徴データ等を含む「特定生体個人情報」について、取得時の本人への通知・公表の義務などが整理されています。 例えば、顔写真・面接動画・本人確認の画像データを扱う場合は、取得目的の明確化と、社内/委託先での共有範囲の最小化が重要です。
3) AI開発等を含む「統計作成等」への提供/利用の整理
概要資料では、統計作成等にのみ利用される場合の第三者提供等について、本人同意の要否が整理されています（資料にAI開発等を含む旨の記載があります）。 ただし、どこまでが対象となるか、どんな要件が必要かは、今後の確定情報（条文・委員会規則・ガイドライン）に依存します。 「AIだからOK/NG」と単純化せず、個別確認が必要です。
4) 本人関与（開示・訂正等）/漏えい時対応の実務
採用・紹介の実務では、応募者から「保存されている情報の開示」「削除依頼」などの問い合わせが来ることがあります。 改正案では、本人関与や漏えい等の対応の見直しが整理されており、現場対応を属人化させないために、受付窓口と社内フローの整備が有効です。
施行前に「今から」やるべき棚卸し（チェックリスト）
- データ棚卸し：応募者/在籍者/退職者/紹介候補者/支援対象者の情報を、どこで保管し、誰が閲覧できるかを一覧化。
- 第三者提供：ATS、メッセージ配信、クラウドストレージ、外部委託先（登録支援・通訳・送出機関等）への提供有無と法的根拠を整理。
- 顔写真・動画：取得目的/保存期間/共有範囲/削除手順を明確化（必要なら同意・通知の見直し）。
- AI・自動選考：採用/紹介のスクリーニングでAI/自動判定を使う場合、利用目的・入力データ・委託先・学習利用の有無を確認（個別確認が必要）。
- 問い合わせ窓口：開示・訂正・削除・苦情等の受付ルートと回答期限の運用を整備。
※詳細は、成立後の条文・ガイドラインや個別事情により変わります。判断に迷う場合は、早めに専門家へ確認してください。
社内共有用：個人情報保護法改正案（2026）チェックリスト（PDF）
採用・職業紹介・登録支援で「どこから手を付けるか」を1本に整理（全6ページ）。
対象：企業の人事・総務／職業紹介・派遣担当／登録支援機関連携担当｜更新日：2026.05.15
一次情報（公式ソース）
- 個人情報保護委員会（プレスリリース）「個人情報の保護に関する法律等の一部を改正する法律案の閣議決定について」： https://www.ppc.go.jp/news/press/2026/260407/
- （概要資料PDF）： https://www.ppc.go.jp/files/pdf/260407_gaiyou.pdf
- 衆議院「提出法律案」掲載ページ（審議状況の確認用）： https://www.shugiin.go.jp/internet/itdb_gian.nsf/html/gian/honbun/houan/g21609041.htm
採用・紹介・支援の個人情報対応もまとめて整理
「委託先にどこまで渡していい？」「面接動画の保存は？」「AI選考の説明は必要？」など、個別確認が必要な論点が多い領域です。 丸忠物産では、外国人材採用の実務フローに沿って、情報の流れ・同意/通知・保管/削除・委託先管理まで一緒に棚卸しします。